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個人情報の取り扱いについて

伊藤忠ファッションシステム株式会社は、パントン社日本法人エックスライト株式会社監修の元、PANTONE UNIVERSEブランドサイト「 http:// www.pantoneuniverse.jp/」(以下、「当サイト」と呼びます)を管理・運営するにあたり、取得したすべてのお客様の個人情報が大切な資産であることを認識し、お客様が安心して当サイトをご利用いただけるよう、以下の通り個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当サイトでは、お客様の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報を取り扱うには、あらかじめご本人に同意を得ます。

2 .個人情報の利用目的について
当サイトでは、 PANTONE UNIVERSEに関する問い合わせに対して、お客様にメール、電話、もしくは郵送にて回答、ご対応するため個人情報を使用します。

3.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

4.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正処置を行います。

5.個人情報取り扱いの委託について
当社は、 PANTONE UNIVERSEに関する業務の全部または一部を社外に委託しております。 委託先に対し当社が委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう、また個人情報を適切に管理するよう契約を締結した上で、業務の遂行に関して当社が十分に管理・監督してまいります。
※お客様へのご連絡について
お客様からのお問い合わせに対して、当社の委託先である販売元よりご回答したほうが適切と当社が判断した場合、お客様の連絡先を当社から販売元に開示し、販売元から直接お客様にご連絡するケースがございますので、ご了承ください。販売元については、以下をご参照ください。

株式会社ユナイテッド・カラー・システムズ
株式会社 トリオ
山一株式会社
株式会社クラックス
ソフトバンクモバイル株式会社
株式会社ウィルコム
フォーク株式会社

6.個人情報の第三者への提供について
当社は、当サイトにおいてご提供いただいたお客様の個人情報を、次の場合の除き、第三者に開示又は提供することはございません。
(1)あらかじめ通知または公表し、お客様が同意している場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
7.個人情報の削除について
ご提供いただいたお客様の個人情報に関しては、ご対応完了後、3ヶ月以内に削除させていただきます。

8.個人情報に関する苦情および相談について
当サイトの個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>までご連絡ください。
<個人情報に関する連絡先>
伊藤忠ファッションシステム株式会社
ブランディング第3グル―プ
info@pantoneuniverse.jp

9.プライバシーポリシーの変更について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、プライバシポリシーの維持改定を随時行ってまいります。
制定日:2012年10月1日
伊藤忠ファッションシステム株式会社
〒107-0061 東京都港区北青山2-5-1 伊藤忠ビル17階
<個人情報管理責任者>
伊藤忠ファッションシステム株式会社
ブランディング第3グル―プ